Referat fra bestyrelsesmøde

Grundejerforeningen Suderbo I

Til stede var: Peter Christensen (PC), René Mellergaard (RM), Jesper Frandsen (JF), Anders Nørgaard (AN) og Anders Hansen (AH)(referent)(mødeholder).

DAGSORDEN:
1. Godkendelse af referat fra mødet den 30. juni 2020 hos (generalforsamling)
2. Orientering fra formanden (PC).
3. Opsætning af efterårets containere (PC og AH)
4. Hjemmeside (AH).
5. Vintervedligeholdelse (AH).
6. Orientering fra kasserer (JF).
7. Legeplads (JF)
8. Bordet rundt.
9. Næste møde – forslag: fredag den 20. necember 2020 kl. 18:00 hos PC

1. Referatet fra sidste møde er godkendt uden anmærkninger.

2. PC orienterede om, at han har haft fat i kommunen angående støjmåling, denne er på vej da kommunen oplyser at sommerferieperioden og perioden under corona ikke er retvisende. Derfor vil støjmålingen blive etableret til september.

3.  AH laver aftale med Stæten om opsætning af containere fra d. 9. oktober 2020 med nedtagning igen den 19. oktober 2020.

4. AH orienterede om at der mangler et godkendt referat fra generalforsamlingen, samt formandens beretning på hjemmesiden, disse rekvireres af PC og lægges på hjemmesiden af AH umiddelbart efter. Forsikringspolicer rekvireres også og lægges på hjemmesiden.

5. AH forelagde tilbud fra Stæten for vintervedligeholdelse 2020/2021, hvilket blev vedtaget.

6. AH foretager egentlig overdragelse til JF dags dato. AH oplyste, at økonomien ser sund ud og også noget bedre end samme tidspunkt de foregående år.

7. JF orienterede om at han har haft kontakt til Indu. Vi er i bestyrelsen blevet enige om at vi vil rekvirere endnu et tilbud. Tilbud er rekvireret ved samm-sall.

8. – PC orienterede om at der skal plantes hæk ved fællesarealet imellem Bragesvej og Frejasvej. Vi blev i bestyrelsen enige om at vi klarer arbejdet selv.

– PC orienterede om at vi har været rundt og kigge på egetræerne, de vurderes rigtig flotte. Hvis der er beboere der har specifikke ønsker om beskæring må de rette henvendelse til PC

– PC orienterede om at træerne på vejen bliver beskåret i efteråret. Brohus bliver rekvireret til udførelsen.

– AH – orienterede om at der er indhentet pris på tømning af i alt 101 vejbrønde inkl. spuling af dræn hos Stæten og Aquaservice. De to har haft svært ved at sætte en pris på arbejdet. Stæten har dog sat et loft på 18.000 inkl. moms. for arbejdet, derfor foreslog AH Stæten til at udføre arbejdet, hvilket bestyrelsen bakkede op om.

9. Næste møde aftalt til: fredag den 20. december 2020 kl. 18:00 hos PC